Canon wdraża automatyzację produkcji w firmie A3 Producent Flag w Gliwicach

W 2025 r. Canon Polska zaimplementował w firmie A3 Producent Flag z Gliwic kompleksowy system automatyzujący obsługę zamówień i procesy produkcyjne. Projekt objął pełny zakres działań operacyjnych firmy – od przyjęcia zamówienia, przez produkcję i logistykę, aż po rozliczenia finansowe – odpowiadając na rosnące potrzeby biznesowe firmy oraz wymagania rynku poligraficznego.

A3 Producent Flag to przedsiębiorstwo z ponad 30-letnim doświadczeniem, specjalizujące się w cyfrowym druku wielkoformatowym. Firma oferuje kompleksową produkcję flag wysokiej jakości (m.in. flagi reklamowe, firmowe, państwowe, flagi kibica czy flagi do golfa), banerów oraz materiałów eventowych i reklamowych, obsługując zarówno klientów końcowych, jak i agencje reklamowe. Dynamiczny rozwój, a także duża skala produkcji wymagały wprowadzenia spójnego systemu, który zapewni pełną kontrolę nad realizacją zleceń i wyeliminuje ryzyko błędów operacyjnych.

„Przed wdrożeniem automatyzacji mierzyliśmy się z wieloma trudnościami wynikającymi z rozproszenia procesów. Brakowało nam pełnej informacji o stanach magazynowych, często dopiero na etapie pakowania okazywało się, że brakuje jakiegoś elementu zamówienia. Zdarzały się też sytuacje, w których zlecenia wychodziły nie w pełni skompletowane, bo system nie sygnalizował braków. Takie sytuacje spowalniały pracę i utrudniały rozwijanie naszej działalności biznesowej”
– mówi Sylwia Lukashowitz z firmy A3 Producent Flag.

W odpowiedzi na potrzeby firmy A3, Canon zaprojektował i – przy współpracy z firmą partnerską FIT-IT – wdrożył zintegrowane rozwiązanie automatyzujące wszystkie kluczowe etapy procesu produkcji.

„Wdrożenie zaproponowane przez Canon objęło cały proces obsługi zamówienia, od przyjęcia zamówienia do realizacji, przez zarządzanie plikami graficznymi, zarządzanie produkcją, realizację i statusowanie produkcji, aż po kompletację, pakowanie i wysyłkę zamówienia do klienta końcowego wraz z wystawieniem faktury sprzedaży” – mówi Piotr Malicki, Automation Software Solutions Team Leader w Canon Polska.

Zastosowane rozwiązania Canon umożliwiły centralizację danych i transparentny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami firmy (zespołem handlowym – produkcją – magazynem i logistyką). Przedstawiciele handlowi otrzymali możliwość szybkiej weryfikacji dostępności materiałów i dokładnych terminów realizacji, a dział produkcji pracuje w oparciu o zaktualizowane i bieżące dane. System wspiera także kompletację zamówień oraz ich łączenie w przesyłki, co znacząco usprawnia pracę hali produkcyjnej.

Integralnym elementem wdrożenia była integracja z dotychczasowymi procesami logistycznymi oraz systemami informatycznymi firm kurierskich, pozwalająca na sprawniejsze przygotowanie wysyłek, automatyczne etykietowanie paczek oraz ograniczenie błędów adresowych. Rozwiązanie wspiera również obszar finansowy, zapewniając bieżący wgląd w fakturowanie i należności, a także księgowość oraz kadry i płace

„Dzięki ścisłej współpracy z zespołem A3 wypracowaliśmy rozwiązania najlepiej odpowiadające specyfice ich procesów. Dostarczyliśmy system, który wprowadza porządek na poziomie całej organizacji, integruje kluczowe obszary pracy i jest w pełni przygotowany na dalszy rozwój firmy” – podkreśla Marek Jastrzębski z FIT-IT.

Wdrożenie w firmie A3 Producent Flag jest przykładem, jak technologie Canon wspierają firmy poligraficzne w automatyzacji kluczowych procesów, zwiększaniu efektywności operacyjnej i budowaniu długofalowej przewagi konkurencyjnej w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu rynkowym.

„Wybór firmy Canon to wybór bezpieczeństwa i stabilności. Potrzebowaliśmy partnera, który pomoże usprawnić rozproszone procesy operacyjne w naszej firmie, ułatwiając codzienną prace i wspomagając produktywność całej organizacji. To wdrożenie pokazało, że technologie informatyczne są realnym wsparciem w budowaniu przewagi konkurencyjnej firmy” – podsumowuje Katarzyna Pawłowska – Kierownik ds. importu i eksportu w A3.

Zakres wdrożonych procesów w firmie A3 Producent Flag

Przyjęcie i rejestracja zamówienia

– automatyczna kontrola poprawności danych,

– konfigurator produktu eliminujący błędy na etapie wprowadzania.

Zarządzanie plikami graficznymi

– przesyłanie, weryfikacja i przypisywanie plików do odpowiednich zleceń.

Realizacja i planowanie produkcji

– automatyczne statusowanie poszczególnych etapów,

– bieżący podgląd postępu prac.

Kontrola stanów magazynowych

– natychmiastowa informacja o dostępności materiałów,

– automatyczne alerty o brakach.

Kompletacja zamówień

– łączenie elementów wielu zleceń w jedną realizację.

Wsparcie przygotowania wysyłek

– generowanie etykiet,

– automatyczne adresowanie,

– integracja z firmami kurierskimi.

Łączenie zamówień w jedną przesyłkę

– automatyczne wskazanie, co powinno znaleźć się w jednej paczce.

Wystawianie faktur sprzedaży

– automatyzacja procesów finansowych,

– powiązanie faktury z konkretnym zamówieniem i wysyłką.

Monitoring należności i płatności

– informowanie zespołu handlowego o niezapłaconych fakturach.

Księgowość

- pełne zarządzanie procesami księgowymi z zachowaniem zgodności z aktualnymi przepisami polskiego prawa.

Kadry i Płace

- pełna obsługa kadr i płac.