Druk pod kontrolą. Urządzenia wielofunkcyjne w firmie

17/09/2025
Druk pod kontrolą. Urządzenia wielofunkcyjne w firmie
Nie zawsze zdajemy sobie sprawę, że współczesne urządzenia wielofunkcyjne to w istocie komputery – wyposażone w procesor, pamięć operacyjną, pamięć masową, system operacyjny, podłączone do sieci, często także z dostępem do Internetu. W związku z tym, podobnie jak inne komputery, są podatne na wiele zagrożeń i mogą stanowić ryzyko dla całego środowiska informatycznego organizacji. Tym bardziej, że często nie poświęca się wystarczającej uwagi ich właściwemu zabezpieczeniu. Konstruktorzy urządzeń Sharp pamiętają o tym i wyposażają je w zaawansowane narzędzia, chroniąc przed zagrożeniami sieciowymi oraz zabezpieczając przetwarzane dane. Na co więc zwracać uwagę wybierając urządzenia wielofunkcyjne na potrzeby firmy? Jak chronić się przed atakami hakerskimi i zapewnić bezpieczeństwo w procesie druku?
 

Szyfrowana komunikacja i kontrola portów

Dla każdego urządzenia sieciowego jedną z najbardziej istotnych kwestii jest zabezpieczenie komunikacji z innymi urządzeniami. Dobrą praktyką jest korzystanie z szyfrowanej transmisji danych, dzięki czemu nawet przechwycone pakiety nie mogą zostać odtworzone. Obecnie najpopularniejszym protokołem odpowiedzialnym za bezpieczną komunikację jest TLS w najnowszej wersji 1.3. 

Ponadto administrator może kontrolować porty urządzenia, włączając lub wyłączając je stosownie do potrzeb. Warto również korzystać z najnowszych wersji oprogramowania i rozwiązań sieciowych, ponieważ gwarantuje to najwyższy poziom bezpieczeństwa.
 

Ograniczanie dostępu

Kolejnym sposobem ochrony urządzeń jest ograniczenie dostępu do nich. Można to zrobić na wiele sposobów, np. określając adresy IP urządzeń, które będą miały dostęp, lub nawet ich unikalne adresy MAC. Można także utworzyć „białą listę” aplikacji i procesów, które będą mogły komunikować się z urządzeniem – żadna inna aplikacja nie uzyska wtedy do niego dostępu.

Urządzenia wielofunkcyjne Sharp weryfikują również stan oprogramowania systemowego oraz systemu BIOS i potrafią automatycznie je naprawić. W przypadku wykrycia jakiejkolwiek zmiany, która może być skutkiem intencjonalnego ataku hakerskiego, urządzenie natychmiast przerywa pracę i uruchamia proces przywracania właściwej, nieuszkodzonej wersji systemu.
 

Integracja z SIEM

Istotnym rozwiązaniem, szczególne dla dużych organizacji,  jest integracja urządzeń Sharp z systemami SIEM (Security Information nad Event Management). Są to zaawansowane narzędzia, które zbierają i analizują dane pochodzące z całego środowiska sieciowego w celu wykrywania incydentów bezpieczeństwa i reagowania na nie w czasie rzeczywistym. Zapewniają one stały, najwyższy poziom ochrony.

Oprogramowanie antywirusowe

Dla mniejszych organizacji, które często nie posiadają rozbudowanych działów IT, dedykowane jest oprogramowanie antywirusowe, które można zainstalować bezpośrednio w urządzeniu wielofunkcyjnym. Analizuje ono dane wysyłane do druku pod kątem wirusów i innych złośliwych programów oraz monitoruje ruch sieciowy przechodzący przez urządzenie, wykrywając potencjalne ataki hakerskie.  Posiadając oprogramowanie antywirusowe otrzymujemy także dostęp do jego regularnych aktualizacji oraz do aktualizacji bazy wirusów.

Audyt potrzeb i zagrożeń

Opisany przegląd rozwiązań bezpieczeństwa oczywiście nie jest pełną listą. Są to jedynie przykładowe narzędzia najczęściej stosowane w praktyce. Istnieje wiele innych zagadnień, takich jak ochrona dokumentów, danych i informacji, monitorowanie aktywności użytkowników czy współpraca z urządzeniami mobilnymi, które mają także ogromny wpływ na bezpieczeństwo druku. Warto jednak pamiętać, że nawet najlepiej wyposażone urządzenia nie ochronią środowiska informatycznego organizacji, jeśli nie będą włączone i należycie skonfigurowane. Istotna jest więc bieżąca identyfikacja potrzeb, problemów i zagrożeń, analizowana wewnątrz firmy, lub też przez zewnętrznych ekspertów takich jak firma Sharp.

Podsumowując: ochrona urządzeń wielofunkcyjnych nie jest jednorazowym działaniem. To proces, który wymaga regularnych aktualizacji, monitorowania i szybkiego reagowania, w celu zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa IT w firmie.
 
Autor: Szymon Trela - Senior Product Manager CEE w Sharp
 

Kategoria: