Najlepszy ERP, czyli jak? Sprawdź, co powinien posiadać profesjonalny program dla firm

Jakie problemy pomaga rozwiązywać wdrożenie ERP w przedsiębiorstwie?

System ERP (Enterprise Resource Planning System) to zaawansowany system informatyczny o modułowej budowie, którego zadaniem jest agregowanie danych płynących z różnych kanałów i automatyzacja procesów. Kluczowe funkcjonalności zwykle pokrywają takie obszary, jak:

• obsługa klienta,
• obsługa sprzedaży,
• kontrola kosztów,
• obieg dokumentów,
• kontrola stanów magazynowych i koordynacja firm kurierskich,
• kontrola produkcji.

Najpopularniejsze systemy oferują kompleksowe wsparcie, które można dopasować do indywidualnych potrzeb danej firmy. Poprzez precyzyjne dopasowanie funkcjonalności eliminujesz wąskie gardła i zapobiegasz hamowaniu rozwoju organizacji.

Wśród najlepszych systemów ERP w Polsce dużym zainteresowaniem cieszy się system ERP HermesSQL od firmy Humansoft. To zaawansowana platforma zaprojektowana z myślą o potrzebach firm produkcyjnych i handlowych niezależnie od branży.

Jak wybrać system ERP do zarządzania firmą?

Pamiętaj, że system klasy ERP powinien być każdorazowo dopasowany do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa i oferować funkcje wspierające rozwój firmy i zarządzanie przedsiębiorstwem oraz zwiększenie efektywności operacyjnej. Oprogramowanie dla firm produkcyjnych będzie oferowało inne możliwości (plany BOM, harmonogramowanie produkcji, wykresy Gantta), niż software dla firm handlowych (współpraca z platformami e-commerce, rozbudowany moduł CRM do obsługi klienta). Dla dużych przedsiębiorstw dużego znaczenia nabiera też personalizacja poszczególnych funkcji.

Zanim wybierzesz dostawcę systemu ERP, warto jest zidentyfikować swoje potrzeby. Możesz też skorzystać z profesjonalnych konsultacji doradczych.

Jak wybierać system ERP dla firmy — najważniejsze funkcje

Przeglądając rankingi systemów ERP, możesz natknąć się na wiele różnych platform, które konkurują ze sobą ceną i możliwościami. Jakie funkcje powinny znaleźć się w takim produkcie, aby można do uznać za kompletny? Sprawdź na przykładzie ERP do planowania produkcji:

1. Dopasowanie do branży — ERP dla produkcji powinien wspierać różne rodzaje produkcji (dyskretną, make-to-order, make-to-stock), moduły BOM, harmonogramowanie, kontrola jakości na każdym etapie,
2. Integracja z zewnętrznym oprogramowaniem projektowym CAD/CAM, platformami marketplace, oprogramowaniem analitycznym BI Qlik,
3. Wdrożenie przez autoryzowanego partnera, co gwarantuje bezproblemowe działanie i regularne aktualizacje programu,
4. Intuicyjny interfejs z możliwością dostosowania do indywidualnych potrzeb.

Najpopularniejsze systemy ERP nie zawsze muszą być dostarczane w chmurze. Wiele rozwiązań, jak HermesSQL, bazuje na lokalnej instalacji On-Premise. To rozwiązanie zapewniające większe bezpieczeństwo. Jednocześnie taki produkt może być udostępniany przez pulpit zdalny.

Jak wygląda wdrożenie systemu ERP w firmie?

Wdrożenie zaawansowanego systemu ERP to złożone zadanie, które zwykle dzieli się na kilka, wyraźnie oddzielonych od siebie etapów, aby zapewnić maksymalną spójność wdrożenia z oczekiwaniami klienta.

Etap pierwszy to analiza przedwdrożeniowa, która polega na analizie obecnego stanu infrastruktury IT i określeniu realnych potrzeb. Tutaj zwykle zapadają decyzje o konieczności wymiany całego rozwiązania na zupełnie nowe, bardziej wydajne.

Kolejny krok to parametryzacja i konfiguracja, czyli ustawienie stanu wyjściowego dla pomiaru danych procesów operacyjnych. Dzięki temu gromadzone informacje mogą być wykorzystane w codziennej pracy praktycznie od razu.

Przed uruchomieniem systemu kluczowe znaczenie mają testy, które pozwolą zidentyfikować anomalie i usunąć błędy tak, aby nie prowadziły one do zaburzenia prawdziwości danych biznesowych. Kiedy system zostanie już uruchomiony, niezbędne jest zapewnienie wsparcia technicznego w całym cyklu życia oprogramowania.