Szkolenia dla pracowników – czym są i dlaczego warto w nie inwestować?

Czym jest szkolenie pracowników

Szkolenia dla pracowników to planowane i systematyczne działania edukacyjne, organizowane przez firmę w celu rozwoju jej personelu. Mogą obejmować szeroki zakres tematów, od umiejętności technicznych i wiedzy produktowej, po umiejętności miękkie i kompetencje interpersonalne. Celem szkoleń jest poprawa wydajności, zaangażowania i motywacji pracowników, co w rezultacie prowadzi do korzyści zarówno dla firmy, jak i dla jej pracowników.

Dlaczego warto inwestować w szkolenia pracownicze – koszt pracodawcy vs korzyści dla firmy

Inwestowanie w szkolenia pracowników może przynieść wiele korzyści. Przez udział w szkoleniu pracownicy mogą uzyskać nowe umiejętności niezbędne do podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Z drugiej strony szkolenia pracowników to inwestycja. Rozwój pracowników bardzo istotnie wpływa na rozwój firmy. Na jakie korzyści z kursów i szkoleń mogą liczyć organizacje?

• Zwiększenie produktywności. Zatrudnieni pracownicy, którzy posiadają odpowiednie umiejętności i wiedzę, są w stanie wykonywać swoją pracę bardziej efektywnie. Może to prowadzić do krótszego czasu realizacji zadań, mniejszej liczby błędów i lepszej jakości produktów i usług.

• Poprawa zaangażowania i motywacji. Pracownicy, którzy czują, że firma inwestuje w ich rozwój, są bardziej zaangażowani w swoją pracę i bardziej zmotywowani do osiągania dobrych wyników. Budowanie ścieżki awansów i rozwoju zarówno dla obecnych, jak i nowych pracowników może prowadzić do mniejszej rotacji pracowników oraz wyższej satysfakcji z nowej pracy. Szkolenia wewnętrzne budują też poczucie przynależności do zespołu, co jest szczególnie ważne w przypadku pracy zdalnej.

• Zwiększenie konkurencyjności. Niektóre szkolenia, np. szkolenia sprzedażowe dla pracowników mogą pomóc firmom w pozyskaniu nowych umiejętności i wiedzy, które są niezbędne do wyróżnienia się na konkurencyjnym rynku.

• Poprawa kultury organizacyjnej. Szkolenia dla kadry zarządzającej i pracowników mogą pomóc w budowaniu pozytywnej kultury organizacyjnej, opartej na współpracy, wzajemnym szacunku i dobrej komunikacji w środowisku pracy.

Rodzaje szkoleń dla pracowników

Istnieje wiele różnych rodzajów szkoleń pracowników, które firmy mogą oferować swoim zespołom. Do najpopularniejszych należą:

• Szkolenia w zakresie umiejętności technicznych. Koncentrują się na przekazywaniu pracownikom konkretnych umiejętności, niezbędnych do wykonywania określonego rodzaju pracy. Programy szkoleniowe mogą obejmować obsługę maszyn, korzystanie z oprogramowania lub stosowanie określonych procedur.

• Szkolenia z zakresu umiejętności miękkich. Szkolenia miękkie koncentrują się na rozwoju umiejętności, które mogą obejmować komunikację, rozwiązywanie problemów, zarządzanie czasem czy pracę zespołową.

• Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Ich celem jest nauczenie pracowników, jak bezpiecznie wykonywać swoją pracę i unikać zagrożeń. Mogą obejmować informacje o przepisach BHP, procedurach bezpieczeństwa i sposobach korzystania ze środków ochrony osobistej.

Wybierz odpowiednie szkolenia dla swoich pracowników – sprawdź cele szkolenia i metody szkolenia

Przy wyborze szkoleń dla pracowników ważne jest, aby wziąć pod uwagę potrzeby firmy i jej pracowników. Należy również określić cele, które firma chce osiągnąć dzięki szkoleniom.

Dostępne formy szkoleń dla pracowników

Firmy mogą oferować swoim pracownikom szkolenia w różnych formach, m.in.:

• Szkolenia stacjonarne. Szkolenia takie odbywają się w określonym miejscu i czasie. Prowadzone są przez wykwalifikowanych trenerów, którzy mogą bezpośrednio komunikować się z uczestnikami. Szkolenia stacjonarne oferują możliwość wymiany doświadczeń i nawiązywania kontaktów z innymi pracownikami.

• Szkolenia online. Te szkolenia odbywają się za pośrednictwem Internetu. Uczestnicy mogą uczestniczyć w nich z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. Szkolenia online są wygodne i elastyczne, ale mogą mniej skłaniać do interakcji i wymiany doświadczeń.

Sprawdź więcej szkoleń pod adresem szkolenia-sgp.pl/szkolenia/sektor-prywatny

Zmiany w szkoleniach pracowników

26 kwietnia 2023 r. weszły w życie zmiany w Kodeksie pracy dotyczące szkoleń dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. Nowe przepisy wprowadzają szereg istotnych zmian, które mają na celu usprawnienie i ulepszenie systemu szkoleń w Polsce.

Szkolenia odbywają się w godzinach pracy pracownika. Zgodnie z art. 94 [13] Kodeksu pracy, szkolenia przeprowadzane na podstawie regulaminu związkowego, wewnątrzzakładowego lub polecenia przełożonego powinny odbywać się w miarę możliwości w godzinach pracy pracownika. Oznacza to, że pracodawca nie musi dodatkowo opłacać pracownikowi czasu spędzonego na szkoleniu, jeśli odbywa się ono w ramach jego standardowego czasu pracy.

Kolejna warta odnotowania zmiana w kontekście czasu pracy jest taka, że czas szkolenia dotyczącego pracy odbywanego poza normalnymi godzinami pracy wlicza się do czasu pracy. Jeśli szkolenie nie może odbyć się w godzinach pracy pracownika, pracodawca ma obowiązek wliczyć czas szkolenia do czasu pracy. Oznacza to, że pracownikowi należy się odpowiednie wynagrodzenie i inne świadczenia przysługujące mu w związku z pracą.

Poniesienie kosztów na szkolenia pracowników leży po stronie pracodawcy. Pracodawca ma obowiązek pokryć koszty szkolenia, niezależnie od tego, czy odbywa się ono w godzinach pracy, czy poza nimi. Obejmuje to m.in. koszty noclegu i wyżywienia, a także opłaty szkoleniowe i koszty przejazdu na szkolenie.

Dodatkowe czynniki do rozważenia

Przy wyborze formy szkoleń dla pracowników należy również wziąć pod uwagę koszty, dostępność i preferencje pracowników.

Inwestowanie w szkolenia dla pracowników to mądra decyzja, która może przynieść firmie wiele korzyści. Dobrze dobrane szkolenia mogą pomóc firmom w zwiększeniu produktywności, poprawie zaangażowania pracowników, zwiększeniu konkurencyjności i osiągnięciu sukcesu w dłuższej perspektywie.